Was ist FraktionsDesk?¶

FraktionsDesk ist ein selbst gehostetes Arbeitswerkzeug für kommunalpolitische Fraktionen. Es hilft, Sitzungen vorzubereiten, politische Themen gemeinsam weiterzuverfolgen und die dazugehörigen Unterlagen und Entscheidungen an einem Arbeitszusammenhang zu halten.

Wofür du es nutzen kannst¶

• Formale Sitzungen und ihre Tagesordnungspunkte im Blick behalten.
• Initiativen gemeinsam erstellen und ihre Fassungen nachvollziehen.
• Den Beratungsverlauf einer Initiative über mehrere Sitzungen und Gremien hinweg verfolgen, ohne dafür verschiedene Kopien der Initiative anzulegen.
• Dokumente mit Sitzungen, TOPs, Themen und Initiativen verbinden.
• Interne Fraktionssitzungen, gemeinsame Notizen, Fragen, Redebeiträge, Positionen und Aufgaben für die politische Arbeit nutzen.
• PDF-Fassungen vorbereiten und – sofern eingerichtet und berechtigt – ausdrücklich per E-Mail versenden.

FraktionsDesk trennt formale Sitzungen kommunaler Gremien von internen Fraktionssitzungen. Die formale Sitzung zeigt, was ein Rat, Ausschuss oder Ortsrat berät. Die Fraktionssitzung dient der internen Vorbereitung und Dokumentation.

Gemeinsam und geschützt arbeiten¶

Die Oberfläche zeigt Inhalte abhängig von deinem Zugang und deinen Berechtigungen. Eine Auswahl wie „Alle Arbeitsbereiche“ erweitert nicht deine Rechte. Persönliche Notizen sind privat; gemeinsame Arbeitsinhalte richten sich nach den für deine Fraktion eingerichteten Berechtigungen.

Initiativen können gemeinsam bearbeitet werden. FraktionsDesk hält Fassungen und Änderungen nachvollziehbar. Eine gespeicherte PDF-Datei bleibt ein eigener Stand: Änderungen am aktuellen Initiativtext ändern sie nicht rückwirkend.

Dokumente und Ratsinformationssystem¶

FraktionsDesk ordnet Unterlagen den politischen Arbeitszusammenhängen zu. Die Dokumentablage übernimmt Aufbewahrung, Texterkennung und Suche. Die politischen Beziehungen – etwa zu einer Sitzung, einem TOP oder einer Initiative – werden in FraktionsDesk geführt.

FraktionsDesk ist nicht das Ratsinformationssystem der Kommune. Im Duderstadt-Profil kann es Sitzungs- und Dokumentinformationen aus SessionNet übernehmen. Mehr dazu steht unter Core und Duderstadt.

Begriffe¶

• Gremium: etwa Rat, Ausschuss oder Ortsrat.
• Sitzung: ein konkreter Termin eines Gremiums.
• TOP: ein Tagesordnungspunkt einer formalen Sitzung.
• Initiative: ein politischer Antrag oder ein anderes politisches Dokument, das in FraktionsDesk bearbeitet und durch Beratungen verfolgt werden kann.
• Beratungsverlauf: die zusammenhängende Folge von Beratungen einer Initiative in Sitzungen und Gremien.