Sitzungen und Tagesordnungspunkte¶

Eine formale Sitzung gehört zu einem Gremium und enthält dessen Tagesordnungspunkte (TOPs). In der Sitzungsübersicht sind bevorstehende und vergangene Sitzungen getrennt aufgeführt.

Eine Sitzung öffnen¶

Wähle links Sitzungen.
Öffne die gewünschte Sitzung aus der Liste.
Prüfe Gremium, Termin und Sitzungsstatus im Kopf der Detailseite.
Gehe zur Tagesordnung. Öffentliche und nichtöffentliche TOPs werden getrennt dargestellt, soweit du darauf zugreifen darfst.

Die Sitzung kann – abhängig von deiner Berechtigung – bearbeitet oder um einen TOP ergänzt werden. Aktionen, die du nicht ausführen darfst, werden nicht als verfügbare Bearbeitungsmöglichkeit angeboten.

Einen TOP prüfen¶

Öffne den Titel des TOPs. Die Detailseite zeigt die Sitzung, das Gremium und weitere für dich zugängliche Informationen. Ein TOP kann einen Unter-TOP, Dokumente, Themenakten oder eine politische Initiative enthalten. Nutze die angezeigten Verknüpfungen, um zu den zugehörigen Inhalten zu wechseln.

Wenn eine Initiative mit einem TOP verknüpft ist, ist das eine Beziehung zwischen zwei weiterhin eigenständigen Inhalten. Eine Verknüpfung zu lösen entfernt die Initiative nicht. Das endgültige Löschen einer Initiative ist eine eigene, davon getrennte Aktion.

Während der Sitzung¶

Wenn für die Sitzung Tagesordnungspunkte vorhanden sind, kann die Aktion Sitzungsmodus die Sitzung für die laufende Beratung aufbereiten. Öffne einen TOP von dort, um dessen Detailansicht zu verwenden. Welche Inhalte und Aktionen verfügbar sind, richtet sich weiterhin nach deiner Berechtigung.

Unterlagen finden¶

Sitzungs- und TOP-Detailseiten können die zugehörigen Dokumente anzeigen. Ein Dokument kann mit mehr als einem Arbeitszusammenhang verbunden sein. Entfernst du eine solche Verknüpfung, prüfe die Bezeichnung der Aktion: Sie entfernt die Zuordnung zum aktuellen Kontext und ist nicht dasselbe wie das Löschen des Dokuments.

Sitzungen aus SessionNet¶

Im Duderstadt-Profil können Sitzungsinformationen aus SessionNet importiert und vorhandene Sitzungen abgeglichen werden. Das ist kein Bestandteil des Core-Profils. Siehe Core und Duderstadt.